Постановление администрации г. Н.Новгорода от 08.10.2014 N 4077 "Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Организация проведения муниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на территории города Нижнего Новгорода"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 октября 2014 г. № 4077
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ
ПРОВЕДЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ФИЗКУЛЬТУРНЫХ
МЕРОПРИЯТИЙ И СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ НА ТЕРРИТОРИИ
ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА"
На основании Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федерального закона от 04.12.2007 № 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации", постановления администрации города Нижнего Новгорода от 27.04.2011 № 1602 "Об утверждении перечня муниципальных услуг, предоставляемых администрацией города Нижнего Новгорода" администрация города Нижнего Новгорода постановляет:
1. Утвердить прилагаемый административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Организация проведения муниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на территории города Нижнего Новгорода".
2. Департаменту по спорту и молодежной политике администрации города Нижнего Новгорода (Стрельцов Л.Н.) руководствоваться настоящим регламентом в работе по предоставлению муниципальной услуги по организации проведения официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на территории города Нижнего Новгорода.
3. Департаменту общественных отношений и информации администрации города Нижнего Новгорода (Раков С.В.) обеспечить опубликование настоящего постановления в средствах массовой информации настоящего постановления.
4. Департаменту правового обеспечения администрации города Нижнего Новгорода (Филиппова Н.О.) обеспечить размещение настоящего постановления на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода в сети Интернет.
5. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации города Нижнего Новгорода Холкину М.М.
Исполняющий обязанности
главы администрации города
М.М.ХОЛКИНА
Утвержден
постановлением
администрации города
от 08.10.2014 № 4077
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ
ПРОВЕДЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ФИЗКУЛЬТУРНЫХ
МЕРОПРИЯТИЙ И СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ НА ТЕРРИТОРИИ
ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА"
1. Общие положения
1.1. Настоящим административным регламентом (далее - Административный регламент) устанавливается порядок предоставления муниципальной услуги "Организация проведения муниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на территории города Нижнего Новгорода" (далее - муниципальная услуга). Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания комфортных условий для получения муниципальной услуги. Регламент определяет порядок, сроки и последовательность административных процедур (действий), стандарт предоставления муниципальной услуги департаментом по спорту и молодежной политике администрации города Нижнего Новгорода.
1.2. Круг заявителей:
1.2.1. Заявителями на предоставление муниципальной услуги являются физические и юридические лица.
1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги:
1.3.1. Информация о муниципальной услуге является открытой и общедоступной. Для получения информации о процедуре предоставления муниципальной услуги заявители обращаются в департамент по спорту и молодежной политике администрации города Нижнего Новгорода.
Местонахождение и график работы департамента по спорту и молодежной политике администрации города Нижнего Новгорода:
Почтовый/юридический адрес: ул. Большая Покровская, д. 15а, этаж 3, кабинет № 302, г. Нижний Новгород, 603005. Часы работы: понедельник - четверг: с 9.00 до 12.00, с 12.48 до 18.00, пятница с 9.00 до 12.00, с 12.48 до 17.00, выходные дни: суббота, воскресенье. Телефон/факс: (831) 434-12-79.
Адрес электронной почты департамента по спорту и молодежной политике администрации города Нижнего Новгорода: [email protected]
1.3.2. Информация о муниципальной услуге размещается:
на информационных стендах в департаменте по спорту и молодежной политике администрации города Нижнего Новгорода;
в информационно-телекоммуникационной сети Интернет:
на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода (НижнийНовгород.рф),
на Интернет-портале государственных и муниципальных услуг Нижегородской области (www.gu.nnov.ru);
на Едином портале государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru);
информация о муниципальной услуге также может доводиться до получателей муниципальной услуги посредством телефонной связи, электронной почты, средств массовой информации, с помощью информационных материалов (плакаты, буклеты, листовки, памятки), при личном обращении.
1.3.3. Письменные обращения получателей муниципальной услуги о порядке предоставления муниципальной услуги рассматриваются в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации обращения, если не установлен иной срок рассмотрения обращения.
В исключительных случаях срок рассмотрения обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением о продлении срока рассмотрения обращения гражданина.
Ответ на письменное обращение направляется посредством почтовой и электронной связи в адрес получателя муниципальной услуги.
2. Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1. Наименование муниципальной услуги: "Организация проведения муниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на территории города Нижнего Новгорода".
2.2. Органом, ответственным за организацию предоставления муниципальной услуги, является администрация города Нижнего Новгорода в лице департамента по спорту и молодежной политике. Предоставление муниципальной услуги осуществляет департамент по спорту и молодежной политике администрации города Нижнего Новгорода (далее - Департамент).
2.3. Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является:
организация проведения физкультурного мероприятия или спортивного мероприятия (далее - Мероприятие).
2.4. Сроки предоставления муниципальной услуги:
2.4.1. Муниципальная услуга предоставляется в срок, не превышающий 30 дней со дня подачи заявления о предоставлении муниципальной услуги, если не установлен иной срок рассмотрения обращения.
2.4.2. Административная процедура "Утверждение Положения" осуществляется в срок не более десяти дней.
2.4.3. Административная процедура "Утверждение Сметы расходов" осуществляется в срок не более девяти дней.
2.4.4. Административная процедура "Издание Приказа Департамента о проведении Мероприятия" осуществляется в срок не более шести дней.
2.4.5. Административная процедура "Заявка на организацию медицинского обеспечения участников Мероприятия" осуществляется в срок не более семи дней.
2.4.6. Административная процедура "Заявка на обеспечение звукового усиления речи при проведении Мероприятия" осуществляется в срок не более семи дней.
2.4.7. Выдача документов (выписок) заявителям по исполнению настоящего Административного регламента осуществляется на основании запроса, в течение трех рабочих дней.
2.4.8. Максимальный срок ожидания приема (обслуживания) заявителя при подаче документов не должен превышать 15 минут.
2.5. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституцией Российской Федерации от 12.12.1993 ("Российская газета" от 25.12.1993);
Законом Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 "О защите прав потребителей" ("Ведомости СНД и ВС РФ" от 09.04.1992, № 15, ст. 766);
Гражданским кодексом Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ ("Российская газета", № 238-239 от 08.12.1994);
Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" ("Российская газета" от 08.10.2003);
Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ("Российская газета" от 05.05.2006);
Федеральным законом от 04.12.2007 № 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации" ("Российская газета" от 08.12.2007);
Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Российская газета" от 30.07.2010);
постановлением Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 № 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг" ("Российская газета" от 31.05.2011);
Законом Нижегородской области от 11.06.2009 № 76-З "О физической культуре и спорте в Нижегородской области" ("Правовая среда" от 19.06.2009 № 51(1037));
Уставом города Нижнего Новгорода ("Нижегородский рабочий" от 30.12.2005 № 234);
постановлением администрации города Нижнего Новгорода от 21.02.2012 № 632 "О нормах расходов при проведении городских спортивных соревнований и мероприятий по организации участия нижегородских спортсменов и команд в спортивных соревнованиях" ("День города" от 05.03.2012).
2.6. Для предоставления муниципальной услуги заявитель предоставляет следующие документы:
2.6.1. Заявление о предоставлении муниципальной услуги (приложение № 2);
2.6.2. Проект Положения о проведении Мероприятия, разработанного в соответствии с установленными требованиями (приложение № 3);
2.6.3. Проект Сметы расходов на проведение Мероприятия (приложение № 4);
2.6.4. Приказ Департамента о проведении Мероприятия (далее - Приказ).
2.6.5. Документы представляются в одном экземпляре.
2.6.6. Внесение изменений и (или) дополнений в утвержденное Положение о проведении Мероприятия и (или) Приказ осуществляется на основании заявления, которое может быть подано не позднее, чем за десять календарных дней до начала первого дня Мероприятия.
Решение (заключение) о внесении изменений и (или) дополнений в план физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий города Нижнего Новгорода, либо отказ от внесения изменений (или) дополнений направляется Департаментом заявителю в письменном виде в течение двух рабочих дней с даты получения заявления способом, указанным заявителем.
2.7. Запрещается требовать от заявителя:
предоставления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
предоставления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении иных органов и организаций, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
2.8. Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является невозможность прочтения оформляемых документов, о чем сообщается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес не поддаются прочтению.
2.9. Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:
несоблюдение сроков предоставления достаточной информации, определенные п. 2.4 Регламента;
мероприятия не включены в календарный план физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий города Нижнего Новгорода, утверждаемый городской Думой города Нижнего Новгорода на соответствующий год (далее - План).
2.10. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги: запрос регистрируется в момент получения специалистом управления со СМИ (пресс-службы) департамента общественных отношений и информации администрации города Нижнего Новгорода.
2.12. Предоставление муниципальной услуги осуществляется бесплатно.
2.13. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга:
2.13.1. Помещения для предоставления муниципальной услуги должны отвечать требованиям санитарно-гигиенических норм и правил, правилам пожарной безопасности, безопасности труда и быть защищены от воздействия факторов, отрицательно влияющих на качество предоставляемых услуг.
2.13.2. Каждое рабочее место сотрудника Департамента, взаимодействующего с заявителями, должно быть оборудовано стульями для посетителей. Специально отведенное для взаимодействия помещение должно быть оборудовано столом, бумагой, пишущими принадлежностями.
2.13.3. Визуальная информация, связанная с предоставлением муниципальной услуги, размещается на информационных стендах в Департаменте. Текстовая информация, связанная с предоставлением муниципальной услуги, выдается по просьбе заявителя непосредственно в Департаменте, либо по просьбе заявителя может быть направлена по почте, электронной почте, либо факсимильным сообщением.
2.13.4. Для удобства заявителей при ожидании приема отводятся места, оборудованные стульями (креслами) и столами. Предусматривается обеспечение указанных мест писчей бумагой, ручками (для записи информации и заполнения заявлений).
2.13.5. Места для информирования заявителей, получения информации и заполнения необходимых документов отводятся непосредственно в Департаменте.
2.13.6. Места для ожидания заявителей отводятся в помещении около приемной комнаты Департамента.
2.14. Показатели доступности и качества муниципальной услуги.
Основным показателем качества и доступности муниципальной услуги является предоставление муниципальной услуги в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации. Оценка качества и доступности муниципальной услуги осуществляется по следующим показателям:
соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги и условий ожидания приема;
своевременное полное информирование о муниципальной услуге посредством форм информирования, предусмотренных административным регламентом;
обоснованность отказов в предоставлении муниципальной услуги.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку
их выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур в электронной форме, а также
особенности выполнения административных процедур
в многофункциональных центрах
3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
утверждение Положения (блок-схема № 1 приложения № 1);
утверждение Сметы расходов (блок-схема № 2 приложения № 1);
издание Приказа Департамента о проведении Мероприятия (блок-схема № 3 приложения № 1);
заявка на организацию медицинского обеспечения участников Мероприятия (блок-схема № 4 приложения № 1);
заявка на организацию обеспечения звукового усиления речи при проведении Мероприятия (блок-схема № 5 приложения № 1).
3.2. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является личное обращение заявителя с заявлением в соответствии с приложением № 2.
3.3. Утверждение Положения:
3.3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры "Утверждение Положения", является зарегистрированное заявление заявителя.
3.3.2. Административная процедура "Утверждение Положения" включает в себя сбор информации от заявителя, обработку информации и утверждение Положения за подписью директора Департамента.
3.3.3. Прием информации об утверждении положения (далее - информация) начинает осуществляться сотрудниками Департамента от заявителей не позднее, чем за сорок пять дней до начала первого дня проведения Мероприятия.
3.3.4. Информация от заявителей принимается только в отношении Мероприятий, включенных в План, утвержденный городской Думой города Нижнего Новгорода на соответствующий год.
3.3.5. Информация для разработки проекта Положения может быть принята от заявителей, указанных в п. 1.2.1 настоящего Административного регламента следующими способами:
по почте;
посредством курьерской доставки;
по электронной почте;
факсимильным способом.
3.3.6. Полученная информация для разработки Положения регистрируется лицом, ответственным за прием (регистрацию) документов в Департаменте в день поступления и не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации, направляется сотруднику Департамента.
3.3.7. В случае если в представленных документах к Положению имеются основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанные в п. 2.9.1, то в течение двух рабочих дней сотрудник Департамента, к которому поступила информация, готовит проект письма адресату об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указанием причин отказа и передает его для подписания директору Департамента. Директор Департамента подписывает письмо в течение рабочего дня, далее в этот же день сотрудник Департамента направляет письмо заявителю.
3.3.8. В случае если в представленных документах к Положению отсутствуют основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги, изложенные в п. 2.9.1 Административного регламента, но содержат неполные или неточные сведения, то в течение трех рабочих дней сотрудник направляет письменное обращение либо электронное сообщение в адрес заявителя для уточнения информации и вносит ее в проект Положения.
3.3.9. В случае если в представленных документах к Положению отсутствуют основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги, изложенные в п. 2.9.1 Административного регламента, то в течение двух рабочих дней сотрудник вносит на подпись директору Департамента проект Положения.
3.3.10. Директор Департамента, при необходимости, дает задание сотрудникам Департамента об уточнении включенной в проект Положения информации в течение одного рабочего дня.
3.3.11. Результатом административной процедуры является утверждение директором Департамента в течение двух рабочих дней представленного проекта Положения о проведении Мероприятия.
3.3.12. Сотрудник Департамента, ответственный за проведение Мероприятия, в течение следующего рабочего дня после утверждения Положения направляет его заявителю указанным в заявлении способом.
3.3.13. Административная процедура "Утверждение Положения" осуществляется в срок не более десяти дней.
3.4. Утверждение Сметы расходов:
3.4.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры "Утверждение Сметы расходов", является представление в Департамент проекта Сметы расходов, связанных с организацией и проведением Мероприятия.
3.4.2. Заявитель, получивший утвержденное Положение о проведении Мероприятия, в трехдневный срок обязан представить в Департамент проект Сметы расходов, связанных с организацией и проведением Мероприятия, по форме и содержанию в соответствии с приложением № 4 к Административному регламенту.
3.4.3. Допускается внесение проекта Сметы расходов в рамках процедуры разработки Положения о проведении Мероприятия.
3.4.4. Проект Сметы расходов предоставляется заявителями для утверждения непосредственно в Департамент по адресу, указанному в п. 1.3.1 настоящего Административного регламента.
3.4.5. Проект Сметы расходов может быть принят от заявителей, указанных в п. 1.2.1 настоящего Административного регламента, следующими способами:
по почте;
посредством курьерской доставки;
по электронной почте;
факсимильным способом.
3.4.6. Полученный проект Сметы расходов регистрируется лицом, ответственным за прием (регистрацию) документов в Департаменте, в день поступления и не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации, направляется сотруднику Департамента.
3.4.7. В случае если представленный проект Сметы расходов не соответствует форме приложения № 8, содержит неполные и (или) недостоверные сведения, то в течение двух рабочих дней сотрудник Департамента, к которому поступил проект Сметы, информирует заявителя в письменной форме, факсимильным сообщением, по почте или электронным письмом об отсутствии возможности принятия проекта Сметы для дальнейшего утверждения с указанием причин отказа.
3.4.8. В случае если в представленных документах отсутствуют основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанные в п. 2.9.1 Административного регламента, но содержат неполные или неточные сведения, то в течение двух рабочих дней сотрудник направляет письменное обращение либо электронное сообщение в адрес заявителя для уточнения информации и вносит ее в проект Сметы расходов.
3.4.9. В случае если представленные документы полностью соответствуют требованиям Регламента, то сотрудник Департамента в течение двух рабочих дней отправляет на проверку в финансово-экономический отдел Департамента, а затем вносит на подпись директору Департамента проект Сметы расходов.
3.4.10. Директор Департамента, при необходимости, дает задание сотрудникам Департамента о необходимости уточнить включенную в проект Сметы расходов информацию, которая должна быть уточнена сотрудником Департамента в течение двух рабочих дней.
3.4.11. По окончании процедуры рассмотрения проекта Сметы расходов директор Департамента в течение одного рабочего дня утверждает Смету расходов своей подписью.
3.4.12. Результатом окончания административной процедуры рассмотрения проекта Сметы расходов является направление сотрудником Департамента, ответственным за проведение Мероприятия, в течение следующего рабочего дня после утверждения Сметы расходов письменного обращения заявителю указанным в заявлении способом.
3.4.13. Административная процедура "Утверждение Сметы расходов" осуществляется в срок не более девяти дней.
3.5. Издание Приказа Департамента о проведении Мероприятия:
3.5.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры "Издание Приказа Департамента о проведении Мероприятия", является направление заявителю проекта Сметы расходов, связанных с организацией и проведением Мероприятия.
3.5.2. Заявитель во время окончания исполнения административной процедуры "Утверждение Сметы расходов" информируется о необходимости ознакомления с Приказом Департамента о проведении Мероприятия в течение трех рабочих дней со дня его информирования. Информирование заявителя осуществляется сотрудником Департамента посредством телефонных переговоров.
3.5.3. На основании утвержденного Положения и утвержденной Сметы расходов сотрудник Департамента в течение следующего рабочего дня после направления заявителю утвержденной Сметы расходов готовит проект Приказа Департамента о проведении Мероприятия и в день готовности направляет его на подпись директору Департамента.
3.5.4. Директор департамента рассматривает проект Приказа в течение одного рабочего дня. В случае необходимости поручает сотруднику Департамента внести дополнения и (или) изменения, которые вносятся в день поступления проекта Приказа на подпись директору Департамента.
3.5.5. Директор Департамента в течение одного рабочего дня подписывает Приказ и направляет сотруднику, ответственному за делопроизводство в Департаменте, для регистрации и последующего ознакомления заявителя.
3.5.6. Регистрация Приказа осуществляется на следующий день после его подписания директором Департамента. В этот же день заявитель информируется по телефону о подписании Приказа и возможности проведения Мероприятия.
3.5.7. Результатом окончания административной процедуры является выдача копии Приказа заявителю сотрудником Департамента в течение 15 минут после обращения.
3.5.8. Административная процедура "Издание Приказа Департамента о проведении Мероприятия" осуществляется в срок не более шести дней.
3.6. Заявка на организацию медицинского обеспечения участников Мероприятия:
3.6.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры "Заявка на организацию медицинского обеспечения участников Мероприятия", является направление заявки на организацию медицинского обеспечения участников Мероприятия в медицинскую организацию (учреждение).
3.6.2. При проведении Мероприятия без использования медицинского автомобиля "Скорая помощь", но с привлечением медицинского работника (врача) сотрудник Департамента в двухдневный срок после подписания директором Департамента Приказа о проведении соответствующего Мероприятия направляет посредством письменного обращения заявку на организацию медицинского обеспечения участников Мероприятия в медицинскую организацию (учреждение) с указанием наименования Мероприятия, сроков и места проведения, предполагаемого количества участников Мероприятия и особенностей программы Мероприятия и (или) вида спорта, по которому проводится Мероприятие.
3.6.3. Далее сотрудник Департамента на следующий день уточняет факт принятия (отказ) заявки медицинской организацией (учреждением) по организации медицинского обеспечения участников Мероприятия с последующим письменным уведомлением Департамента медицинской организацией (учреждением).
3.6.4. О результатах настоящей процедуры заявитель муниципальной услуги информируется сотрудником Департамента посредством телефонной связи.
3.6.5. В случае проведения Мероприятия с использованием медицинского автомобиля "Скорая помощь" и привлечением медицинского работника (врача) сотрудник Департамента готовит в двухдневный срок после подписания Приказа письменное обращение в соответствующую медицинскую организацию (учреждение) с просьбой организации медицинского обеспечения Мероприятия. Указывает наименование Мероприятия, сроки и место проведения, особенности программы и (или) вида спорта, по которому проводится Мероприятие, предполагаемое количество участников Мероприятия и требуемое количество работников медицинской службы, далее направляет его на подпись директору Департамента.
3.6.6. Директор Департамента подписывает письменное обращение в день его поступления и направляет сотруднику Департамента, ответственному за делопроизводство, для регистрации письма.
3.6.7. Сотрудник Департамента, ответственный за делопроизводство, направляет зарегистрированное письменное обращение посредством факсимильной связи, почтовой рассылки или доставки курьерским способом не позднее дня, следующего после регистрации обращения, и уведомляет об отправке сотрудника Департамента.
3.6.8. Сотрудник Департамента в срок не более двух дней после уведомления об отправке обращения уточняет факт его получения адресатом, информирует директора Департамента о предварительном решении (отказе) медицинской организации (учреждения) по организации медицинского обеспечения участников Мероприятия. Директор Департамента может дать дополнительные поручения сотрудникам Департамента, связанные с организацией медицинского обеспечения Мероприятия.
3.6.9. Результатом окончания административной процедуры является сообщение заявителю о решении сотрудником Департамента посредством телефонной связи, электронного письма или письменного обращения, направленного факсимильным способом или курьерской доставкой не позднее дня, следующего за днем уточнения факта подтверждения медицинской организацией (учреждением) принятия заявки.
3.6.10. Административная процедура "Заявка на организацию медицинского обеспечения участников Мероприятия" осуществляется в срок не более семи дней.
3.7. Заявка на обеспечение звукового усиления речи при проведении Мероприятия:
3.7.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры "Заявка на обеспечение звукового усиления речи при проведении Мероприятия", является направление заявки на обеспечение звукового усиления речи при проведении Мероприятия в адрес организаций, оказывающих соответствующие услуги.
3.7.2. При необходимости обеспечения звукового усиления речи при проведении Мероприятия, о которой указывает в своем обращении заявитель, сотрудник Департамента в течение двух рабочих дней после подписания Приказа о проведении Мероприятия готовит письменное обращение директора Департамента в адрес организаций, оказывающих соответствующие услуги, и направляет его на подпись директору Департамента.
3.7.3. Директор Департамента подписывает письменное обращение в течение следующего рабочего дня и направляет его сотруднику Департамента для его направления адресату посредством факсимильного сообщения, почтового сообщения или курьерской доставки, которое осуществляется не позднее дня, следующего за днем подписания обращения.
3.7.4. Сотрудник Департамента уточняет в течение двух рабочих дней факт получения заявки (письма-обращения) и подтверждает ее принятие посредством письменного обращения либо электронного сообщения.
3.7.5. Результатом административной процедуры является сообщение о решении заявителю сотрудником Департамента не позднее следующего дня после получения подтверждения факта принятия заявки от соответствующей организации, электронного письма или письменного обращения, направленного факсимильным способом или курьерской доставкой.
3.7.6. Административная процедура "Заявка на обеспечение звукового усиления речи при проведении Мероприятия" осуществляется в срок не более семи дней.
3.8. Основанием для предоставления муниципальной услуги по сети Интернет является обращение заявителей на официальный сайт Департамента ([email protected]) с информационным запросом, а также на Интернет-портал государственных и муниципальных услуг Нижегородской области (www.gu.nnov.ru), Единый портал государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru).
3.9. Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги по сети Интернет, Интернет-портала государственных и муниципальных услуг Нижегородской области (www.gu.nnov.ru), Единого портала государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru), является непрохождение процедуры электронной регистрации, авторизации и аутентификации.
4. Формы контроля за исполнением
Административного регламента
4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги, осуществляется директором Департамента.
4.2. Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, выполняет работу в соответствии с должностными обязанностями и распоряжениями руководителя структурного подразделения согласно графику работы.
4.3. Общий контроль за предоставлением муниципальной услуги осуществляется директором Департамента.
4.4. Периодичность плановых проверок по предоставлению муниципальной услуги - 1 раз в год. Внеплановые проверки проводятся по мере поступления жалоб на действия сотрудников Департамента в связи с недобросовестным предоставлением муниципальной услуги.
4.5. В случае выявления нарушений прав граждан по результатам проведенных проверок в отношении виновных лиц принимаются меры в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.6. Персональная ответственность должностных лиц и специалистов Департамента закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) при предоставлении
муниципальной услуги
5.1. Получатели муниципальной услуги имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе представления муниципальной услуги.
5.2. Заявитель вправе обратиться с жалобой на решения, действия (бездействие) сотрудников Департамента, принятые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги на основании настоящего Административного регламента, непосредственно к ответственному исполнителю - директору Департамента на личном приеме или направив на его имя письменную жалобу, в которой в обязательном порядке указывается:
полное наименование органа, в который направляется жалоба;
фамилия, имя, отчество заявителя;
почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
изложение сути жалобы;
личная подпись и дата.
5.3. В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе документы и материалы.
Письменное обращение должно быть написано разборчивым почерком, не содержать нецензурных выражений.
Прием письменных жалоб на решение или действие (бездействие), осуществляемое (принятое) в ходе предоставления муниципальной услуги, осуществляется ежедневно, кроме выходных и нерабочих праздничных дней, с 09.00 до 18.00 (обеденный перерыв - с 12.00 до 12.48), по адресу: 603005, г. Н.Новгород, пер. Чернопрудский, д. 4 - управление по работе с обращениями граждан администрации города Нижнего Новгорода, отдел писем или 603005, г. Н.Новгород, ул. Б. Покровская, д. 15а, тел. (831) 434 12 79, адрес электронной почты: e-mail: [email protected]
5.4. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, единого портала государственных и муниципальных услуг, либо портала государственных и муниципальных услуг Нижегородской области, а также принята при личном приеме заявителя.
5.5. Жалоба должна содержать:
наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего органа предоставляющего муниципальную услугу;
доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего органа, предоставляющего муниципальную услугу. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.6. Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальную услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.
5.7. По результатам рассмотрения жалобы орган, предоставляющий муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:
удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
отказывает в удовлетворении жалобы. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.8. Обжалование решений, действий (бездействий), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления муниципальной услуги, может быть осуществлено в обращении к директору Департамента, заместителю главы администрации города Нижнего Новгорода, курирующему данное направление, а также главе администрации города.
Приложение № 1
к Административному регламенту
БЛОК-СХЕМА № 1
АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРОЦЕДУРЫ "УТВЕРЖДЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЯ"
Начало процедуры
V
Ответственный за Регистрация входящих 1 день
делопроизводство документов
V
V V V
Несоответствие Не полное Соответствие
критериям Регламента соответствие критериям Регламента
критериям Регламента
V
2 Подготовка письма Сотрудник Уточнение 3
дня с отказом Департамента сведений дня
V
1 Направление
дн. письма заявителю V V
V
Сотрудник Внесение проекта Положения на подпись 2
Департамента дня
V
Сотрудник Уточнение информации (при 1
Департамента необходимости) дн.
V
Директор Утверждение положения 2
Департамента дн.
V
Сотрудник Направление Положения заявителям 1
Департамента дн.
V
Окончание процедуры
БЛОК-СХЕМА № 2
АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРОЦЕДУРЫ "УТВЕРЖДЕНИЕ СМЕТЫ РАСХОДОВ"
Начало процедуры
V
Ответственный за Регистрация входящих 1 день
делопроизводство документов
V
V V V
Несоответствие Не полное Соответствие
критериям Регламента соответствие критериям Регламента
критериям Регламента
V
2 Подготовка письма Сотрудник Уточнение 2
дня с отказом Департамента сведений дня
V
1 Направление
дн. письма заявителю V V
V
Сотрудник Внесение проекта Сметы расходов 2
Департамента на подпись дня
V
Сотрудник Уточнение информации (при 1
Департамента необходимости) дн.
V
Директор Утверждение Сметы расходов 2
Департамента дн.
V
Ответственный за Направление Сметы расходов заявителям 1
делопроизводство дн.
V
Окончание процедуры
БЛОК-СХЕМА № 3
АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРОЦЕДУРЫ
"ИЗДАНИЕ ПРИКАЗА ДЕПАРТАМЕНТА О ПРОВЕДЕНИИ МЕРОПРИЯТИЯ"
Начало процедуры
V
Сотрудник Департамента Регистрация входящих 1
документов день
V
Нач. финансово-экономического Рассмотрение проекта
отдела Приказа
1
V день
Сотрудник Департамента Внесение изменений и (или)
дополнений
V
Директор Департамента Подписание Приказа 1
день
V
Регистрация Приказа
Ответственный за 1
делопроизводство V день
Информирование заявителей
V
Визирование Приказа
заявителями
Ответственный за 2
делопроизводство V дн.
Выдача копии Приказа
V
Окончание процедуры
БЛОК-СХЕМА № 4
АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРОЦЕДУРЫ "ЗАЯВКА НА ОРГАНИЗАЦИЮ
МЕДИЦИНСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УЧАСТНИКОВ МЕРОПРИЯТИЯ"
Начато процедуры
V V
Медицинское обеспечение Медицинское обеспечение с
без использования "Скорой использованием "Скорой
помощи" помощи"
V V
2 Заявка в медицинское Подготовка письма-обращения 2
дня учреждение по телефону дня
V
Сотрудник Департамента Подписание письма 1
день
V
Директор Департамента Регистрация Письма 1
день
V
Ответственный за Направление Письма в 1
делопроизводство медицинское учреждение день
(организацию)
V
Получение подтверждения о 1
медицинском обеспечении день
Сотрудник Департамента V
Информирование заявителя о 1
подтверждении медицинского день
обеспечения
V
Окончание процедуры
БЛОК-СХЕМА № 5
АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРОЦЕДУРЫ "ЗАЯВКА НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ЗВУКОВОГО УСИЛЕНИЯ РЕЧИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ МЕРОПРИЯТИЯ"
Начало процедуры
V
Сотрудник Департамента Подготовка 2
письма-обращения день
V
Директор Департамента Рассмотрение и подписание 1
письма день
V
1
Направление письма адресату день
V
Сотрудник Департамента Получение подтверждения о 2
получении письма и день
подтверждение принятия
заявки
V
Информирование заявителя о 1
предоставлении услуги день
V
Окончание процедуры
Приложение № 2
к Административному регламенту
ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ
Директору департамента
по спорту и молодежной
политике администрации
города Нижнего Новгорода
Заявление от ______________________________________________________________
(полное наименование заявителя)
Прошу рассмотреть (организовать) проведение Мероприятия
___________________________________________________________________________
(полное наименование физкультурного мероприятия, спортивного мероприятия)
в сроки с "______" _______________ 20____ по "______" ______________ 20____
место проведения __________________________________________________________
(наименование и адрес спортивного или другого объекта)
дополнительно необходимо предусмотреть:
1. заявку на медицинское обеспечение автомобилем "Скорая помощь" ...
(указывается расписание работы автомобиля по дням и часам, а также
количество медицинских работников);
2. заявку на обеспечение звукового усиления речи ... (указывается
расписание оказания услуги по дням и часам);
3. о результатах рассмотрения заявления прошу информировать меня
___________________________________________________________________________
(указывается способ: факс, почтовый адрес, по телефону ...)
Приложение:
1. Проект Положения
2. Проект Сметы расходов
3. Другие документы
дата внесения заявления __________________________________ Ф.И.О. заявителя
(подпись заявителя)
Приложение № 3
к Административному регламенту
ТРЕБОВАНИЯ
К СОДЕРЖАНИЮ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ
ФИЗКУЛЬТУРНОГО МЕРОПРИЯТИЯ ИЛИ СПОРТИВНОГО МЕРОПРИЯТИЯ
N
Раздел положения
Содержание раздела
1
Цели и задачи
Указываются цели и задачи, стоящие перед запланированным мероприятием, включая оздоровление населения, пропаганду определенного вида спорта, популяризацию двигательной активности среди широких слоев населения, формирование сборной команды города Нижнего Новгорода, выявление сильнейших команд и спортсменов, выполнение разрядных требований, организация досуга населения и прочее
2
Организаторы (руководство)
Указываются один или несколько основных организаторов мероприятия, на которых возлагаются руководство организацией и проведением мероприятия, а также возложение функций организаторов на лицо, непосредственно занимающееся организацией и проведением мероприятия. Кроме того, указывается Ф.И.О. главного судьи и главного секретаря мероприятия, занимаемые ими должности по основному месту работы, контактные телефоны
3
Место и сроки проведения
Указывается место на территории муниципального образования городской округ город Нижний Новгород (спортивный объект), дата (диапазон дат) проведения мероприятия, время начала мероприятия
4
Порядок и система проведения
Указываются требования к порядку проведения мероприятия, ссылки на утвержденные правила соревнований, порядок и условия подачи протеста, система проведения соревнований и определения их победителей, призеров, лучших игроков по ампула и прочее
5
Программа
Указывается программа соревнований по дням и часам, последовательность дисциплин, видов спорта, хронометраж выступлений спортсменов в зависимости от спортивных званий и (или) спортивных разрядов
6
Условия проведения
Указываются условия, при которых мероприятие состоится или не состоится, включая причины, по которым мероприятие может не состояться: погодные условия, недостаточное количество заявившихся спортсменов и т.д.
7
Участники
Указываются условия допуска участников к мероприятию, в т.ч.: медицинские требования (показания), требования (ограничения) по возрасту, полу, спортивному мастерству, численности участников в составе команды, требования к занимаемым должностям, принадлежности к организациям и учреждениям, выполнение определенных условий и требований, вызов потенциальных участников из других регионов и прочее
8
Награждение
Указывается условия награждения победителей (и) призеров мероприятия, поощрение специальными призами, могут указываться виды и способы награждения, включая определенные товарно-материальные ценности или денежные эквиваленты
9
Финансирование
Указываются источники финансирования мероприятия
10
Заявки
Указываются условия, сроки, место и способ заявления участников мероприятия, а также возможность дозаявки
11
Санкции и наказания
Указываются условия санкций и наказаний организаторами участников мероприятия в случае их неспортивного и (или) агрессивного поведения
12
Ф.И.О. разработчика Положения
Указывается Ф.И.О. лица, разработавшего проект Положения (представитель заявителя), с указанием контактных телефонов
Приложение № 4
к Административному регламенту
"Утверждаю"
в сумме __________________ руб.
Директор департамента по спорту
и молодежной политике администрации
города Нижнего Новгорода
_______________________________
"_____" ______________ 20 __ г.
СМЕТА РАСХОДОВ
на проведение _____________________________________________________________
(полное наименование мероприятия)
___________________________________________________________________________
(сроки проведения)
Наименование судейских должностей
Количество человек
Кол-во дней/игр
Размер оплаты труда за день/игру
Сумма
Оплата главного судьи
_________ чел.
______ дней
______ руб.
______ руб.
Оплата главного судьи - секретаря
_________ чел.
______ дней
______ руб.
______ руб.
Оплата зам. главного судьи
_________ чел.
_______ дней
______ руб.
______ руб.
Оплата главного секретаря
_________ чел.
_______ дней
______ руб.
______ руб.
Оплата судей
_________ чел.
_______ дней
______ руб.
______ руб.
Оплата врача
_________ чел.
_______ дней
______ руб.
______ руб.
Оплата коменданта
_________ чел.
_______ дней
______ руб.
______ руб.
Оплата начальника дистанции
_________ чел.
_______ дней
______ руб.
______ руб.
Оплата рабочих
_________ чел.
_______ дней
______ руб.
______ руб.
Оплата радиста
_________ чел.
_______ дней
______ руб.
______ руб.
Оплата медсестры
_________ чел.
_______ дней
______ руб.
______ руб.
Командные игровые виды спорта
Оплата главного судьи
________ чел.
_______ игр
______ руб.
______ руб.
Оплата помощника главного судьи игры
________ чел.
_______ игр
______ руб.
______ руб.
Оплата судей (в составе бригады)
_______ чел.
_______ игр
______ руб.
______ руб.
Начисления на оплату труда (_____%)
______ руб.
Услуги по звуковому усилению речи
______ руб.
Транспортные услуги
______ руб.
Медицинское обеспечение машины "Скорая помощь"
______ руб.
Награждение
1 место (командные, личные)
_______ чел.
______ руб.
2 место (командные, личные)
_______ чел.
______ руб.
3 место (командные, личные)
_______ чел.
______ руб.
Дипломы, грамоты
______ руб.
Прочие расходы
______ руб.
ИТОГО:
______ руб.
Смету составил: ___________________________________________________________
(должность)
__________________ ______________________________ _________________________
(подпись) (Ф.И.О.) Дата (число, месяц, год)
Контактные телефоны: ______________________________________________________
------------------------------------------------------------------