Приказ минобразования Нижегородской области от 23.07.2014 N 1689 "О порядке хранения и уничтожения экзаменационных материалов и других материалов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования"

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 23 июля 2014 г. № 1689

О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ
И ДРУГИХ МАТЕРИАЛОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ
ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ ОСНОВНОГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

В соответствии с приказами Министерства образования и науки Российской Федерации от 17.12.2013 № 1274 "Об утверждении порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования и порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования", от 25.12.2013 № 1394 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования", приказом министерства образования Нижегородской области от 03.04.2014 № 811 "Об утверждении организационно-территориальной схемы и Положения о государственной экзаменационной комиссии по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Нижегородской области в 2014 году" приказываю:
1. Утвердить перечень материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГИА-9), подлежащих хранению и уничтожению, с указанием сроков хранения (приложение 1).
2. Осуществлять передачу экзаменационных материалов между взаимодействующими органами и организационными структурами, обеспечивающими проведение ГИА-9, согласно акту приемки/передачи экзаменационных материалов (приложение 2).
3. Руководителям органов, осуществляющих управление в сфере образования муниципальных районов и городских округов Нижегородской области, рекомендовать:
3.1. Назначить муниципальных ответственных по координации работ по приему, передаче, хранению и уничтожению экзаменационных и других материалов, конфиденциальности документированной информации ГИА-9.
3.2. Выделить помещение для хранения экзаменационных материалов и документов ГИА-9, исключающее доступ к ним лиц, не уполномоченных на ознакомление с указанной информацией, и позволяющее обеспечить сохранность материалов и сведений.
3.3. По истечении утвержденных сроков хранения произвести уничтожение экзаменационных и других материалов на основании акта об уничтожении (приложение 3). Списание к уничтожению произвести комиссией в составе не менее 3-х человек.
4. Считать утратившим силу приказ министерства образования Нижегородской области от 03.05.2012 № 1406 "О порядке хранения и уничтожения экзаменационных и других материалов по государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений Нижегородской области в новой форме".
5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра Е.Л. Родионову.

И.о. министра
С.В.НАУМОВ





Приложение 1
к приказу
министерства образования
Нижегородской области
от 23.07.2014 № 1689

ПЕРЕЧЕНЬ
МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ ГИА-9
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ И МЕСТА ХРАНЕНИЯ

№ п/п
Экзаменационные и другие материалы ГИА-9
Срок хранения
Место хранения
I. Экзаменационные материалы
1.
Использованные и неиспользованные КИМ ГИА-9
Некомплектные, имеющие полиграфические дефекты или испорченные КИМ;
Дополнительные листы для ответов на задания с развернутым ответом
до 31 декабря текущего года
муниципальные органы управления образованием (далее - МОУО)
2.
Экзаменационные работы участников ГИА-9
до 31 декабря текущего года
МОУО, общеобразовательные организации (далее - ОО)
II. Другие материалы
3.
Материалы комиссий:


- протоколы заседаний:
2 года

конфликтной комиссии Нижегородской области;

министерство образования Нижегородской области (далее - МОНО)
территориальных предметных подкомиссий;

МОУО
территориальных конфликтных подкомиссий;

МОУО

- материалы предметных комиссий и иные материалы конфликтной комиссии Нижегородской области;
до 31 декабря текущего года
МОНО
- материалы территориальных предметных подкомиссий и иные материалы территориальных конфликтных подкомиссий

МОУО
4.
Заявления об участии в ГИА-9
до 31 декабря текущего года
ОО
5.
Черновики ответов участников экзамена
до 31 декабря текущего года
ОО
6.
Протоколы, акты, доверенности в процедуре проведения ГИА-9 и сопутствующие им материалы
до 31 декабря текущего года
ГБОУ ДПО НИРО, ГБОУ ДОВ ЦМКО, МОУО, ОО
7.
Протоколы ГЭК о результатах ГИА-9
2 года
МОНО





Приложение 2
к приказу
министерства образования
Нижегородской области
от 23.07.2014 № 1689

Акт № ______ от ______ г.
о передаче экзаменационных материалов
государственной итоговой аттестации по образовательным
программам основного общего образования (ГИА-9)

Мы, нижеподписавшиеся:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
составили настоящий акт о передаче экзаменационных материалов ГИА-9 по
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
ответственному лицу _______________________________________________________
___________________________________________________________________________
в количестве ______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

____________________/____________________/
____________________/____________________/
Дата ________________





Приложение 3
к приказу
министерства образования
Нижегородской области
от 23.07.2014 № 1689

Акт № _______ от ____ г.
об уничтожении экзаменационных материалов

Наименование ОО: __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Комиссия в составе ________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
назначенная приказом от "___" __________ 20__ г. № ___, составила настоящий
акт об уничтожении экзаменационных материалов государственной итоговой
аттестации по образовательным программам основного общего образования:

№ п/п
Наименование документа, подлежащего уничтожению
Количество
















Председатель
комиссии: ________________ _______________ ____________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены
комиссии: ________________ _______________ ____________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

________________ _______________ ____________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)


------------------------------------------------------------------