Постановление администрации г. Дзержинска Нижегородской области от 26.05.2014 N 1998 "О внесении изменений в постановление Администрации города Дзержинска от 15.08.2013 N 3252"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ДЗЕРЖИНСКА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 мая 2014 г. № 1998
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ДЗЕРЖИНСКА ОТ 15.08.2013 № 3252
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом городского округа город Дзержинск, распоряжением Администрации города Дзержинска от 07.10.2013 № 2092 "О внесении изменений в Реестр муниципальных служащих, а также штатное расписание муниципальных служащих и других работников Администрации города Дзержинска" постановляю:
1. Внести изменения в постановление Администрации города Дзержинска от 15.08.2013 № 3252 "Об утверждении Положения о департаменте управления делами и структуры департамента управления делами Администрации города":
1.1. Положение о департаменте управления делами утвердить в новой редакции (приложение № 1).
1.2. Структуру департамента управления делами утвердить в новой редакции (приложение № 2).
2. Контроль за исполнением постановления возложить на директора департамента управления делами, управляющего делами Администрации города А.В. Кочетова.
Глава Администрации города
Г.В.ВИНОГРАДОВ
Приложение № 1
Утверждено
постановлением Администрации
города Дзержинска
от 26.05.2014 № 1998
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Департамент управления делами (далее по тексту - Департамент) является структурным подразделением Администрации города. Департамент создан в соответствии с Решением Городской Думы г. Дзержинска от 31.03.2013 № 483 "Об утверждении структуры Администрации" и распоряжением Администрации города Дзержинска от 12.02.2013 № 199 "О внесении изменений в структуру Администрации города Дзержинска".
1.2. Департамент возглавляется директором Департамента, управляющим делами Администрации города.
1.3. Положение о Департаменте, его структура и штатное расписание утверждаются Главой Администрации города. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав Департамента, утверждаются приказом директора Департамента.
1.4. Департамент руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, нормативными актами законодательной и исполнительной властей Нижегородской области, Уставом городского округа город Дзержинск, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа город Дзержинск и настоящим Положением.
1.5. Департамент имеет простые бланки, печати и штампы.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1. Обеспечивает решение следующих задач:
2.1.2. В сфере муниципальной службы и работы с кадрами Администрации города:
2.1.2.1. Создание условий для реализации Главой Администрации города кадровой политики в системе муниципальной службы.
2.1.2.2. Обеспечение работы постоянно действующих аттестационных (квалификационных) комиссий в Администрации города, комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих Администрации города и урегулированию конфликта интересов на муниципальной службе.
2.1.2.3. Организация работы по прогнозированию обеспеченности кадрами, по планированию комплектования кадрами, по подбору кандидатов и формированию резерва кадров для замещения должностей в Администрации города.
2.1.2.4. Организация и проведение работы по повышению квалификации кадров в Администрации города.
2.1.3. В вопросах мобилизационной и специальной работы Администрации города:
2.1.3.1. Обеспечение деятельности руководства Администрации города по вопросам мобилизационной подготовки.
2.1.3.2. Методическое руководство мобилизационной подготовкой структурных подразделений Администрации, а также работой муниципальных предприятий, организаций и учреждений города (имеющих мобилизационные задания) в ходе разработки плана на расчетный год.
2.1.3.3. Оказание содействия предприятиям, организациям и учреждениям города в подготовке необходимых документов, подтверждающих право на льготное налогообложение в соответствии с Федеральным законом от 26.02.1997 № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации".
2.1.3.4. Обеспечение в соответствии с Инструкцией, утвержденной постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, работы городской комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе.
2.1.3.5. Представление в мобилизационный орган при Правительстве Нижегородской области отчетов о мобилизационной подготовке, о численности работающих и забронированных граждан на предприятиях, в организациях и учреждениях города.
2.1.3.6. Обеспечение выполнения работниками Администрации города требований Закона Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 "О государственной тайне".
2.1.3.7. Ведение секретного делопроизводства и обеспечение установленного режима секретности в структурных подразделениях городской Администрации в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 № 3-1.
2.1.3.8. Предоставление отчета о состоянии режима секретности в аппарат Правительства Нижегородской области.
2.1.3.9. Обеспечение работы городской антитеррористической комиссии в соответствии с положением о комиссии и регламентом ее работы.
2.1.4. В сфере организационной работы Администрации города:
2.1.4.1. Повышение уровня организационной работы аппарата Администрации города, обеспечение комплексного решения управленческих задач Администрации города.
2.1.4.2. Организационно-техническое обеспечение совещаний с участием Главы Администрации города.
2.1.4.3. Обеспечение оперативного, текущего и перспективного планирования работы аппарата Администрации города. Обеспечение мероприятий, связанных с награждениями общегородскими наградами, наградами Главы Администрации города, увековечением памяти выдающихся людей и исторических событий.
2.1.4.4. Организационное обеспечение поздравления руководителями Администрации города с юбилейными датами, профессиональными праздниками, знаменательными событиями выдающихся людей города и области.
2.1.4.5. Осуществление контроля за выполнением поручений Главы Администрации города и его заместителей, данных на еженедельных оперативных совещаниях Администрации города, иных совещаниях, проводимых по поручению Главы Администрации города, управляющего делами, директора департамента управления делами Администрации города.
2.1.4.6. Организационное обеспечение проведения выборов (в пределах полномочий Администрации города), референдумов, собраний жителей.
2.1.4.7. Организационно-техническое обеспечение официальных мероприятий с участием Главы Администрации города (собраний актива города, официальных приемов Главы Администрации города для руководителей города, мероприятий в рамках ежегодного Календаря официальных городских мероприятий Администрации города).
2.1.4.8. Организационно-протокольное, техническое, информационно-справочное обеспечение работы приемных Главы Администрации и заместителей Главы Администрации.
2.1.4.9. Повышение качества и обеспечение максимальной доступности предоставления государственных и муниципальных услуг на территории города.
2.1.4.10. Организация работы по реализации мер противодействия коррупции на территории городского округа.
2.1.5. В сфере документооборота Администрации города:
2.1.5.1. Обеспечение единой технологии создания и обработки документов в Администрации города на протяжении всего периода документооборота.
2.1.5.2. Разработка нормативных и методических документов по вопросам документооборота и делопроизводства в Администрации города.
2.1.5.3. Совершенствование форм и методов работы с документами.
2.1.5.4. Организация работы по хранению, комплектованию, проведению экспертизы ценности документов и передаче их на хранение в муниципальный архив.
2.1.5.5. Обеспечение документооборота между Администрацией города, Главой города и Городской Думой.
2.1.6. В сфере взаимодействия Администрации города с общественностью и правоохранительными органами:
2.1.6.1. Организация взаимодействия с правоохранительными органами.
2.1.6.2. Оказание содействия в учреждении народных дружин и создании условий для их работы.
2.1.6.3. Организация работы с обращениями граждан.
2.1.6.4. Организация и проведение публичных слушаний, собраний и конференций граждан, проводимых по инициативе Главы города, других публичных мероприятий.
2.1.6.5. Совершенствование форм и методов взаимодействия Администрации города с социально ориентированными некоммерческими организациями, общественными объединениями, политическими партиями и движениями, религиозными и национально-культурными объединениями.
2.1.7. В сфере материально-технического обеспечения деятельности Администрации города:
2.1.7.1. Материально-техническое обеспечение структурных подразделений Администрации города и аппарата Городской Думы, в том числе оборудование рабочих мест офисной техникой и мебелью, обеспечение канцелярскими принадлежностями и средствами связи, изготовление печатей, штампов, удостоверений, брошюр, бланочной продукции.
2.1.7.2. Материально-техническое обеспечение проведения структурными подразделениями Администрации общегородских мероприятий в соответствии с утвержденным календарем проведения официальных городских мероприятий, в том числе приобретение цветов, венков, сувенирной продукции и памятных подарков, изготовление нагрудных знаков, значков, официальных городских наград.
2.1.8. В сфере информационного обеспечения деятельности Администрации города:
2.1.8.1. Информирование населения о социально-экономическом, общественно-политическом и культурно-духовном развитии города.
2.1.8.2. Обеспечение взаимодействия Главы Администрации и структурных подразделений Администрации города Дзержинска с жителями города через средства массовой информации.
2.1.8.3. Обеспечение координации деятельности структурных подразделений Администрации города в области информационной политики.
2.1.8.4. Разработка единой политики организации автоматизации управленческих процессов в структурных подразделениях Администрации и муниципальных учреждениях на территории городского округа г. Дзержинск.
2.1.8.5. Обеспечение функционирования локальной и корпоративной сети передачи данных, автоматизированных рабочих мест и информационных систем Администрации городского округа город Дзержинск.
2.1.8.6. Участие в реализации областных и федеральных программ и стандартов в сфере внедрения современных информационных технологий для перехода на предоставление в электронном виде государственных и муниципальных услуг.
2.1.8.7. Организация и проведение в пределах своей компетенции мер защиты информации, обрабатываемой и хранящейся в информационно-вычислительных системах Администрации, от несанкционированного доступа, копирования и распространения, разрушения или утраты.
3. ФУНКЦИИ
В рамках реализации поставленных задач Департамент исполняет следующие функции:
3.1. Обобщение предложений структурных подразделений Администрации города и формирование сводных планов организационных мероприятий, проводимых Администрацией города.
3.2. С учетом предложений структурных подразделений, директивных документов вышестоящих органов, поручений и заданий Главы Администрации города планирование работы постоянно действующего оперативного совещания и других совещаний при Главе Администрации города.
3.3. Ведение номенклатуры дел постоянно действующего оперативного совещания, а также организационных мероприятий, проводимых Департаментом.
3.4. Совместно с заинтересованными структурными подразделениями Администрации города подготовка материалов, доработка проектов постановлений и распоряжений Администрации города, других распорядительных и нормативных документов по обсуждаемым в ходе проводимых мероприятий проблемам.
3.5. Координация работы по обеспечению перехода на предоставление (исполнение) в электронном виде первоочередных государственных и муниципальных услуг (функций), оказываемых (исполняемых) Администрацией города, а также подведомственными муниципальными учреждениями Администрации города.
3.6. Организация работы по налаживанию межведомственного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг.
3.7. Организация подготовки сводной информации по запросам вышестоящих и контролирующих органов о состоянии работы Администрации города и подведомственных муниципальных учреждений Администрации города по предоставлению муниципальных услуг на территории городского округа.
3.8. Координация деятельности МКУ "МФЦ", МБУ "Специалист".
3.9. Осуществление текущего и оперативного контроля за выполнением поручений Главы Администрации города на оперативных совещаниях, собраниях городского актива, иных совещаниях, проводимых по поручению Главы Администрации города, управляющего делами, директора департамента управления делами Администрации города.
3.10. Организация деятельности Комитета по общегородским наградам, Комиссии по увековечению памяти выдающихся событий и деятелей отечественной истории, организация работы с почетными гражданами.
3.11. Комплектование отчетных материалов о деятельности структурных подразделений Администрации города по итогам их работы за отчетный период.
3.12. Осуществление мероприятий в рамках награждения городскими наградами, присвоения почетных званий, увековечения памяти выдающихся событий и деятелей отечественной истории.
3.13. Материально-техническое обеспечение подготовки и проведения выборов, референдумов, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного органа местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования.
3.14. Назначение и проведение опросов граждан, конференций (собраний делегатов).
3.15. Составление списков присяжных заседателей федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации.
3.16. Организация учета избирателей на территории городского округа город Дзержинск.
3.17. Организация, совместно с системными администраторами территориальных избирательных комиссий, функционирования комплекса средств автоматизации Государственной системы "Выборы".
3.18. Консультирование сотрудников структурных подразделений Администрации города по вопросам подготовки и правильного оформления документов, направляемых в Городскую Думу, и по работе с запросами и обращениями депутатов Городской Думы.
3.19. Организация поздравлений предприятий, организаций и учреждений, а также выдающихся граждан в связи с праздничными, юбилейными датами, иными памятными событиями.
3.20. Выдача справок с места жительства гражданам, проживающим в частном жилом фонде.
3.21. Участие в работе по учреждению народных дружин, созданию условий для деятельности добровольных формирований населения по охране общественного порядка.
3.22. Организация взаимодействия с правоохранительными органами.
3.23. Участие в работе призывной комиссии.
3.24. Ведение работы по назначению и проведению публичных слушаний, проводимых по инициативе Главы города.
3.25. Рассмотрение уведомлений о проведении публичных мероприятий (собраний, митингов, демонстраций, шествий, пикетов и т.д.), обеспечение совместно с организаторами мероприятий и уполномоченными представителями УМВД общественного порядка и безопасности граждан при проведении публичных мероприятий.
3.26. Организация взаимодействия Администрации города с социально ориентированными некоммерческими организациями, общественными объединениями, политическими партиями и движениями, религиозными и национально-культурными объединениями.
3.27. Обеспечение оказания организационной, методической и финансовой поддержки на равных условиях политическим партиям и общественным объединениям.
3.28. Участие в реализации мероприятий по противодействию коррупции, организационно-техническое обеспечение деятельности Совета по противодействию коррупции при Главе Администрации.
3.29. Участие в создании территориального общественного самоуправления.
3.30. Осуществление приема, регистрации, учета и передачи по назначению входящих, исходящих и внутренних документов Администрации города.
3.31. Систематизирование документов Администрации города, обеспечение их хранения и использования.
3.32. Контроль за качеством подготовки и оформления нормативно-правовых актов Администрации города и других видов документации.
3.33. Контроль за соблюдением сроков исполнения документов должностными лицами и структурными подразделениями Администрации города, в том числе за своевременным предоставлением должностными лицами Администрации города ответов на обращения и запросы депутатов Городской Думы и Главы города.
3.34. Направление исполнителям и заинтересованным структурным подразделениям для ознакомления нормативно-правовых актов Администрации города.
3.35. Направление на опубликование документов Администрации города.
3.36. Обеспечение сохранности и правильного использования вверенной гербовой и протокольной печатей Администрации города.
3.37. Проведение экспертизы ценности документов, комплектование, хранение, подготовка и передача в архив по истечении срока хранения законченных делопроизводством дел и документов, находящихся в Департаменте.
3.38. Проведение анализа состояния документооборота и исполнения контрольных документов в структурных подразделениях Администрации города.
3.39. Обеспечение копировально-множительным обслуживанием структурных подразделений.
3.40. Осуществление взаимодействия между Администрацией города и прокуратурой г. Дзержинска в части представления в установленные сроки копий постановлений и распоряжений Администрации города в электронном виде и на бумажных носителях.
3.41. Предоставление перечня и бумажных копий изданных муниципальных нормативно-правовых актов справочно-правовым системам.
3.42. Представление в уполномоченный орган по ведению Регистра муниципальных правовых актов нормативно-правовых актов Администрации города, а также дополнительных сведений о муниципальных нормативных правовых актах.
3.43. Ведение и хранение личных дел и трудовых книжек муниципальных служащих и других работников Администрации города.
3.44. Подготовка материалов по установлению стажа муниципальной службы (работы) по итогам заседаний соответствующих комиссий.
3.45. Оформление в соответствии с трудовым законодательством правовых актов о приеме, переводе, увольнении, а также предоставлении отпусков, направлении в командировку либо на учебу работников Администрации города и руководителей муниципальных предприятий и учреждений.
3.46. Оформление командировочных удостоверений работникам Администрации города.
3.47. Подготовка и представление на утверждение Главе Администрации города графика предоставления отпусков на очередной календарный год всем работникам Администрации города (руководителям МУП и МУ), а также графика дежурства в праздничные и выходные дни ответственных должностных лиц Администрации города.
3.48. Организация работы по расследованию несчастных случаев с работниками Администрации города, как связанными, так и не связанными с производством.
3.49. Обеспечение своевременного учета и бронирования на период мобилизации и военное время муниципальных служащих и других работников Администрации города, пребывающих в запасе.
3.50. Выдача служебных удостоверений.
3.51. Организация контроля по указанию Главы Администрации города за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением муниципальными служащими и другими работниками правил внутреннего трудового распорядка, проведение хронометражных наблюдений с составлением "фотографии рабочего дня (времени)" в структурных подразделениях Администрации города.
3.52. Организация работы по формированию и исполнению муниципального заказа на переподготовку и повышение квалификации муниципальных служащих, обучение работников Администрации города, не имеющих высшего образования, в образовательных учреждениях высшего профессионального образования.
3.53. Организация проведения работы по формированию кадрового резерва.
3.54. Разработка предложений по формированию и ведению Реестра муниципальных служащих Администрации города, обеспечение ведения этого Реестра.
3.55. Обеспечение работы аттестационных (квалификационных) комиссий в период проведения плановой аттестации муниципальных служащих. Обобщение итогов аттестации и представление предложений Главе Администрации города. Подготовка совместно с руководителями структурных подразделений Администрации материалов по реализации решений аттестационных (квалификационных) комиссий.
3.56. Организация работы по подготовке и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, обеспечение работы конкурсных комиссий.
3.57. Разработка порядка проведения квалификационных экзаменов при присвоении муниципальным служащим Администрации города классного чина.
3.58. Обеспечение соблюдения муниципальными служащими Администрации города ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных федеральными законами от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", указами Президента Российской Федерации и другими правовыми актами.
3.59. Обеспечение проверки полноты и достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими Администрации города, а также сведений об их расходах.
3.60. Обеспечение по указанию Главы Администрации города проверки соблюдения муниципальными служащими Администрации города требований к служебному поведению.
3.61. Организация мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации в рамках полномочий органа местного самоуправления, в том числе методическое обеспечение осуществления подготовки к переводу и перевода Администрации города, муниципальных предприятий и учреждений на работу в условиях военного времени.
3.62. Обеспечение защиты переданных другими органами власти, предприятиями, учреждениями и организациями сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, засекречиваемых ими.
3.63. Участие в профилактике терроризма и экстремизма, в том числе подготовка и обеспечение проведения заседаний городской антитеррористической комиссии, осуществление контроля за выполнением принятых ею решений.
3.64. Подготовка сводных отчетов по запросам вышестоящих и контролирующих органов по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.
3.65. Составлении проектов смет расходов на содержание аппарата Администрации, расходов на проведение городских мероприятий, целевых, специальных, внебюджетных и других средств.
3.66. Координация организации, проведения и финансирования мероприятий, включенных в Календарь официальных городских мероприятий, проводимых Администрацией города, на текущий год.
3.67. Оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение офисного оборудования, оргтехники, мебели, канцелярских и хозяйственных товаров, организация их поставки, приемки и учета.
3.68. Обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями, офисным оборудованием, техникой, мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
3.69. Обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случае повреждения.
3.70. Обеспечение доступа к информации о деятельности Администрации города и Главы Администрации города.
3.71. Информационно-аналитическое обеспечение деятельности Главы Администрации.
3.72. Обеспечение ведения официального сайта Администрации города.
3.73. Участие в международном информационном обмене.
3.74. Обеспечение использования в структурных подразделениях Администрации и муниципальных учреждениях на территории городского округа г. Дзержинск единых стандартов и правил организации автоматизации управленческих процессов.
3.75. Формирование единого перечня используемого прикладного программного обеспечения в Администрации города и внесение предложений по его доработке (унификации).
3.76. Осуществление регистрации и учета информационных систем и баз данных Администрации города, муниципальных предприятий и учреждений. Формование и ведение единого реестра муниципальных информационных систем и баз данных.
3.77. Подготовка проектов нормативных документов, направленных на унификацию действующих информационных систем в соответствии с единой информационной политикой в области выбора, приобретения (создания), внедрения и использования информационных систем и технологий.
3.78. Обеспечение доступа сотрудников Администрации города к федеральным, региональным и муниципальным информационным системам электронного взаимодействия, в том числе информационной системе межведомственного электронного взаимодействия, используемой при предоставлении государственных и муниципальных услуг и исполнении государственных и муниципальных функций в электронной форме, с использованием защищенных каналов связи, к информационным федеральным электронным порталам для предоставления в электронном виде установленных законом форм отчетности, размещения открытой информации о размещении заказов на поставки товаров (услуг) для муниципальных нужд.
3.79. Внедрение и развитие систем электронного документооборота в Администрации города.
3.80. Обеспечение функционирования локальной и корпоративной сети передачи данных, автоматизированных рабочих мест и информационных систем централизованных серверных систем хранения и обработки данных, а также индивидуальных средств вычислительной техники в структурных подразделениях Администрации городского округа город Дзержинск.
3.81. Обеспечение потребностей структурных подразделений Администрации города в вычислительной технике, оргтехнике, расходных материалах, вычислительных сетях и сетях связи. Формирование ежегодных сводных заявок о потребностях подразделений Администрации города в средствах вычислительной техники, средствах связи, запасных частях к ним и расходных материалах.
3.82. Ведение общего реестра программных и аппаратных средств, ведение паспортов структурированных кабельных сетей и сетей связи, ведение паспортов рабочих станций и серверного оборудования, ведение журналов учета расходных материалов и материальных ценностей, ведение журналов учета лицензий на программные продукты.
3.83. Установление режима и правил обработки информации, защиты информационных ресурсов и доступа к ним.
3.84. Постоянный контроль за обеспечением необходимого уровня информационной безопасности.
3.85. Организация учета доступа сотрудников Администрации города к информационным ресурсам, ведение реестров учета электронно-цифровых подписей сотрудников администрации.
3.86. Организация работ по повышению компьютерной грамотности сотрудников администрации, в том числе организация проведения обучения навыкам использования компьютерных технологий.
4. УСЛУГА
4.1. Бесплатное предоставление копий нормативно-правовых актов Администрации и справок физическим и юридическим лицам.
5. ПРАВА
Для выполнения возложенных задач и функций Департамент наделен следующими правами:
5.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений Администрации города, подведомственных им учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории города, информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Департамент функций.
5.2. Проверять обоснованность подготавливаемых проектов распорядительных и нормативных документов Администрации города по вопросам, входящим в сферу деятельности Департамента, требовать их доработки в соответствии с полномочиями Департамента, визировать их.
5.3. Осуществлять проверки по поручению руководителя:
- организации документационного обеспечения в структурных подразделениях;
- исполнения контрольных и распорядительных документов во всех структурных подразделениях Администрации города;
- обоснованности заявок на приобретение мебели, офисного оборудования и техники, канцтоваров, различных материалов и приспособлений;
- наличия и сохранности имущества в помещениях, занимаемых работниками Администрации;
- исполнения структурными подразделениями Администрации города положений законодательства о труде, о муниципальной службе, о мобилизационной подготовке, о государственной тайне.
5.4. Проводить инвентаризацию имущества Администрации.
5.5. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением правил делопроизводства.
5.6. Привлекать, по согласованию с руководителем, сотрудников иных подразделений Администрации города и других учреждений и организаций для обеспечения подготовки и проведения мероприятий, проводимых Администрацией города, а также выборов и референдумов.
5.7. Определять порядок и правила использования программных средств и вычислительной техники в администрации города и требовать их соблюдения.
5.8. Контролировать использование программных и аппаратных средств информатизации.
6. РУКОВОДСТВО
6.1. Департамент возглавляет директор Департамента, управляющий делами Администрации города, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации города в соответствии с Уставом городского округа город Дзержинск и Положением об Администрации города.
6.2. В период отсутствия директора Департамента его обязанности исполняет один из заместителей директора Департамента, назначаемых распоряжением Администрации города.
6.3. Директор Департамента:
6.3.1. Осуществляет руководство деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и функций.
6.3.2. Согласовывает заявление о приеме на работу и увольнение работников Департамента в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе, подписывает должностные инструкции работников Департамента.
6.3.3. Распределяет обязанности между работниками Департамента, готовит предложения Главе Администрации города об изменении структуры и штатного расписания Департамента, о повышении их квалификации, поощрении и наложении на них взысканий.
6.3.4. Издает в пределах своей компетенции приказы и дает поручения и указания, подлежащие обязательному исполнению работниками Департамента.
6.3.5. Утверждает приказом положения о структурных подразделениях Департамента.
6.3.6. Подписывает исходящую документацию Департамента, вносит в установленном порядке на подпись Главе Администрации города проекты постановлений и распоряжений и иных документов Администрации города, визирует тексты этих проектов перед подписанием.
6.3.7. Запрашивает в установленном порядке у государственных и иных органов и организаций, должностных лиц необходимые для осуществления деятельности Департамента информацию, документы и материалы.
6.3.8. Участвует (лично либо, по его поручению, заместитель директора Департамента) в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых Главой Администрации города, иными должностными лицами.
6.3.9. Обеспечивает исполнение работниками Департамента правил внутреннего трудового распорядка, Кодекса служебной этики муниципальных служащих Администрации города, должностных инструкций, правил работы со служебными документами.
6.3.10. Согласовывает назначение на должность и увольнение руководителей подведомственных Департаменту муниципальных учреждений, готовит (согласовывает) предложения по вопросам поощрения или наложения дисциплинарных взысканий на этих руководителей.
6.3.11. Осуществляет прием граждан, представителей предприятий, организаций и учреждений.
6.3.12. Отвечает на обращения граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
6.3.13. Обеспечивает организацию делопроизводства в Департаменте, внедрение и использование технических средств в деятельности Департамента.
6.3.14. Обеспечивает сохранность и правильное использование вверенной гербовой и протокольной печатей Администрации города, определяет ответственного сотрудника Администрации, непосредственно отвечающего за использование гербовой и протокольной печатей Администрации города.
6.3.15. Контролирует использование бюджетных ассигнований, выделенных на обеспечение функционирования Администрации города, а также подведомственных муниципальных предприятий и учреждений.
6.3.16. Заключает от имени Администрации города Дзержинска договоры, соглашения, муниципальные контракты; подписывает документы, подписание которых предусмотрено договорами, соглашениями, муниципальными контрактами, по вопросам своей компетенции, компетенции подчиненных структурных подразделений, если иной порядок не предусмотрен правовыми актами Администрации города.
7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
Департамент в своей работе взаимодействует:
7.1. Со структурными подразделениями Администрации города, подразделениями федеральных органов государственной власти, представителями предприятий, организаций и учреждений по вопросам подготовки и проведения собраний актива города, составления планов работы Администрации города, Городской Думой, кадровыми службами предприятий по подготовке и проведению собраний по выборам присяжных заседателей судов, по формированию составов участковых избирательных комиссий, с учреждениями и организациями, осуществляющими учет населения, по вопросу осуществления регистрации (учета) избирателей, проживающих на территории муниципального образования.
7.2. С архивными органами и организациями, с научно-исследовательскими и иными учреждениями по вопросам совершенствования работы с документами.
7.3. С органами государственной власти Нижегородской области (министерства, департаменты и пр.) по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.
7.4. С гражданами.
8. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ
8.1. Решение о переименовании (ликвидации) Департамента принимается Городской Думой города Дзержинска по представлению Главы Администрации города.
Приложение № 2
Утверждено
постановлением Администрации
города Дзержинска
от 26.05.2014 № 1998
СТРУКТУРА
ДЕПАРТАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ДЗЕРЖИНСКА
Управляющий делами
Администрации города,
директор департамента
управления делами
Заместитель директора департамента,
начальник управления организационной
работы и документооборота
Заместитель директора
Отдел Отдел департамента управления делами,
материально- муниципальной начальник управления коммуникаций, Управление организационной работы
технического службы, кадровой, мониторинга и информационного и документооборота
снабжения мобилизационной и обеспечения
специальной работы
Отдел по
взаимодействию с
Отдел по работе Отдел правоохранительными
со средствами информационных органами и
массовой технологий общественностью
МКУ информации
"Специалист"
МКУ МФЦ Сектор по работе
с общественностью
Сектор по работе
с обращениями
граждан
МАУ
"Редакционно-
издательский Отдел наград и
дом организационной
"Дзержинские работы
ведомости"
Отдел организации
и контроля
документооборота
Сектор взаимодействия
с Городской Думой
и реализации
административной
реформы
------------------------------------------------------------------